Служебная записка на приобретение принтера в связи с поломкой

Служебная записка — это особая форма документа внутренней среды предприятия, которую следует писать сотрудникам по причине возникающих проблем, как правило, связанными с неподготовленностью технического оборудования, к примеру принтера или его поломкой, с нарушением хозяйственного или информационного обеспечения. Она составляется с целью внесения предложения и урегулирования появившегося затруднения.

Служебные письма делятся на несколько видов:

  • с определенными просьбами или требованиями рассмотрения или урегулирования какого-либо рабочего вопроса;
  • доставляющая определенную информацию, которая передается от сотрудника к начальству;
  • отчет. Как правило, такой документ составляется по требованию и наставлению руководства для описания различных рабочих процессов.

Этот документ играет очень большую роль для учреждения. Его неверное заполнение может привести к нарушению взаимного функционирования между отделами, а впоследствии — к неэффективной работе самого предприятия в целом.

Как написать служебную записку, какие пункты, нюансы должны присутствовать?

Несмотря на то, что общепринятой инструкции составления писем не существует, есть некоторые схожие правила написания для организации различного уровня. Записка должна быть нейтральной. В ней не допускается присутствие критики и недовольства.

Из чего должна состоять:

  • в правом верхнем углу нужно написать информацию о том, кому предназначена эта записка и кто ее отправил. Адресаты могут быть разными в зависимости от причины составления (директор, начальник, бухгалтер, менеджер и т.д);
  • посередине должно стоять слово «Служебная записка», ниже описание волнующей проблемы, с подробно рассмотренными нюансами. Также необходимо сказать, что послужило поводом ее написания и какой ответ ожидается. Если нужна замена или покупка нового принтера, то указать количество и примерную стоимость;
  • внизу написать дату составления. Поставить подпись с расшифровкой. Иногда эта бумага образовывается сразу несколькими заинтересованными лицами, и тогда подписей внизу должно стоять несколько.

На некоторых предприятиях оформление служебки возможно не только в письменной, но и в электронной форме, что значительно облегчает процесс ее отправки. В электронном виде не нужно будет писать имя отправителя, так как оно уже есть в адресной строке.

Образец служебной записки на покупку принтера

Руководителю технического отдела ООО «Эсканто» Рыбину С.В.

от главного менеджера отдела продаж Ольхиной И.И.

Служебная записка

Довожу до вашего сведения, что 23.09.2018 была сорвана основная встреча с покупателем из-за неисправности принтера в кабинете переговоров. Вследствие заводского брака была повреждена печатающая головка. Принтер не смог распечатать основные документы, необходимые клиенту. В связи с этим прошу выделить 3000 рублей на покупку нового печатного оборудования.

24.09.2018 Ольхина И.И.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

один × 3 =