Как написать заявление на повышение заработной платы

Если сотрудник выполняет большее количество работы, чем ранее, при этом обладая высокими показателями производительности, он может рассчитывать на повышение зарплаты. Когда устная просьба неэффективна или неудобна, используют письменный формат.

Особенности составления

Чтобы правильно написать служебную записку о повышении зарплаты, следует заблаговременно выяснить, кто обладает полномочиями принятия решений. Нет смысла составлять бумагу на имя непосредственного начальника, если он занимает далеко не самый высокий пост. Поэтому, лучше поставьте на ходатайстве имя руководителя компании, а у непосредственного начальника отдела завизируйте его.

Заявление можно передать следующим образом:

  • при помощи секретаря в приёмной;
  • во время личной встречи;
  • с помощью кадрового департамента;
  • по внутренней сети, если в компании налажен электронный документооборот.

Работник самостоятельно выбирает форму составления заявления, которая кажется ему наиболее уместной, строгих правил нет. Разрешается написать документ от руки или набрать в компьютерной программе.

Как правильно написать заявление

Универсального образца для всех компаний не существует, поэтому работнику приходится использовать формулировки и излагать требования, которые подходят для его личной конкретной ситуации (например, повышение зарплаты после испытательного срока).

Чтобы заявление приняли, следует придерживаться основных рекомендаций:

  1. Шапка. В этом разделе указывается ФИО и должность руководителя, который будет читать заявление. В строчке ниже располагается аналогичные данные о сотруднике (ФИО и должность);
  2. Содержательная часть содержит требования и причины. Среди них можно указать любые успехи, которыми может похвастаться работник: доход с продаж за определённый срок в процентах, рост рентабельности, уменьшение затрат на производство, увеличение количества обязанностей или совмещение должностей. К обоснованию повышения зарплаты отнестись с особой тщательностью, ведь от них напрямую зависит принятие решения об удовлетворении просьбы.
    Также в основной части нужно указать номер и дату трудового договора, который был заключён с компанией и изложить простым языком просьбу о поднятии зарплаты с текущего уровня (написать конкретную цифру) до желаемого (другую цифру). При желании можно сослаться на статью 132 Трудового кодекса, которая говорит о том, что заработная плата работника устанавливается в зависимости от его квалификации, времени и сложности работы. С увеличением объёма работ можно требовать прибавку.
  3. Заключение. Здесь необходимо проставить дату написания и собственную подпись. После этого нужно отдать документ председателю отдела и убедиться в том, что он его полностью прочитал и поставил пометку «Не возражаю», а также личную подпись. Ходатайство от коллектива пишется по аналогичной схеме.

Образец служебной записки о повышении зарплаты

Генеральному директору ТОО Jurist Lawyer
Кудрикову В.В.
От менеджера отдела продаж
Осиповой И.Г.

Заявление на увеличение оплаты труда

Прошу Вас рассмотреть возможность изменения трудового договора от 1.01.2020 г. в части размера заработной платы с 30000 до 35000 рублей в связи с ростом объема продаж. За 3 квартал 2020 года данный показатель вырос на 25%, а число сотрудников уменьшилось с 8 до 7 человек. Мой личный результат выполнения плана составил 130%.

Менеджер отдела продаж       Осипова И.Г.

Осипова И.Г. зарекомендовала себя как естественный, исполнительный сотрудник, который стабильно выполняет поставленные платы по продажам. Не возражаю.

Начальник отдела продаж    Симакина С.Н.

Ошибки при составлении

Чтобы не произвести негативное впечатление и не вызвать раздражение начальства, следует избегать некоторых ошибок:

  • излишне объёмный текст, очень подробное изложение сути вопроса и расхваливание собственной личности;
  • сравнение личной заработной платы с оплатой труда других работников (коммерческая тайна, разглашение будет некорректным);
  • сравнение выполняемого объёма работы с функционалом других сотрудников;
  • обращение к непосредственному начальнику, который не имеет права сам повышать заработную плату работникам;
  • использование просторечных выражений, сленга, фразеологизмов, которые не уместны в деловом письме;
  • жалобы на трудное материальное положение (в связи с ростом цен, инфляцией) и другие проблемы, которые не касаются рабочего процесса.

В служебной записке желательно указать сумму прибавки, на которую рассчитывает работник, и настоящую зарплату. Очень часто генеральный директор не помнит оклады всех сотрудников, поэтому конкретная сумма поможет ему быстрее принять решение. Лучше не употребляйте в тексте фразы «Прошу поднять оклад» или «Прошу повысить». Используйте вместо этого фразу «Прошу рассмотреть возможность повышения заработной платы». Данное словосочетание выглядит достойно, настраивает руководителя на деловой лад.

Поделиться:
8 Комментариев
  • Артем says:

    Подскажите, пожалуйста, возможно ли подать такое заявление сразу от всего подразделения? Нас в логистическом отделе 5 диспетчеров, давно в устной форме говорим с директором о том, что ЗП пора бы поднять минимум на 15%. Устно обещает обдумать, но по-факту, ни о каком повышении речи не идет. Стоит ли писать официальные заявления по отдельности или имеет смысл подать такое заявление коллективно, от имени всего логистического отдела?

    • Юрист says:

      В такой ситуации, как описываете Вы, сотрудники имеют полное право обратиться к руководителю с коллективным обращением. Можете написать его в произвольной форме, просто придерживайтесь стандартных норм. Шапка — кому и от кого, с перечнем ФИО и должностей всех ходатайствующих о повышении оклада. Описывайте на сколько хотите увеличить заработную плату и приводите максимальное количество аргументов (отсутствие замечаний к работе, выполнение планов и т.д.), исходя их специфики вашей работы. Как правило, такие коллективные обращения намного эффективнее, чем одиночные.

  • Максим says:

    Работаю менеджером по работе с клиентами. Я оформлен по контракту и хотел бы попросить прибавку к зарплате. Секретарь сказала, что заявление о повышении зарплаты могут написать лишь те кто оформлен по трудовой книжке. Что мне делать и будет ли иметь силу служебная записка о повышении зарплаты в моем случае?

    • Юрист says:

      Поскольку в вашей компании корпоративным кодексом установлен такой порядок подачи служебной записки о повышении зарплаты, я могу предложить вам следующее решение. Если вы рассчитываете на долгосрочную работу с нынешней компанией, я рекомендую обсудить с руководством вопрос об оформлении вас по трудовой книжке и тогда же поднять вопрос о повышении зарплаты.

  • Руслан says:

    Написал служебку с прошением об увеличении ЗП, в связи с постоянным перевыполнением показателей плана. В устной форме директор сказал, что денег в бюджете не предусмотрено, но готов обсуждать другие регалии. Подскажите, о чем еще уместно просить начальство в рамках законодательства?

    • Юрист says:

      В Вашем случае можете обратиться с просьбой сократить рабочие часы либо количество рабочих дней в неделе. Также некоторыми предприятиями предусмотрен бюджет на повышение квалификации своих сотрудников – попросите отправить Вас на курсы, тем самым повысите свою конкурентность на рынке труда. Еще как вариант — просите повышение по должностной лестнице.

  • Людмила Гриценко says:

    Работаю учителем в школе. Подскажите, пожалуйста, имею ли я право на повышение заработной платы, если прошла аттестацию на высшую квалификационную категорию по должности «учитель»? В какой срок нужно написать заявление?

    • Юрист says:

      Согласно законодательству, в каждом образовательном учреждении должны быть разработаны локальные нормативные правовые акты, в том числе и Положение об оплате труда работников. В данном Положении работодатель обязан указывать какая надбавка к должностному окладу начисляется за наличие соотвествия занимаемой должности, первой квалификационной категории или высшей квалификационной категории. После получения вами приказа Министерства Просвещения или Министерства образования, необходимо сразу же обратиться к работодателю и написать заявление. Форма написания — произвольная, либо утвержденная на каждом предприятии своя.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

пять − 2 =