Работодатель потерял трудовую книжку

Утеря любого документа может стать проблемой, особенно в случае, если на его восстановление приходится обходить множество инстанций. Но деваться некуда, восстанавливать все равно придется. Размышлять, что делать, если работодатель потерял трудовую книжку, бесполезно. Нужно действовать.

Действия сотрудника по восстановлению

Есть несколько вариантов, по которым могут развиваться события. Начнем с того, что в любом случае необходимо обратится на последнее место работы с письменным заявлением о необходимости восстановления трудовой книжки. Восстановленный документ будет иметь статус дубликата, но от этого его значимость не будет ниже оригинала. Далее:

1. Согласно российскому законодательству, в случае утерей данного документа, за его восстановление и все материальные издержки отвечает работодатель. После получения заявления он обязан выдать дубликат. В него вносится запись о восстановлении трудового стажа в соответствии с предоставленными документами, подтверждающими его наличие.

Собирать материалы теоретически должен выделенный сотрудник. Практически же, чаще всего дело обстоит иначе. Для того, чтобы получить их, субъекту самому придется посетить все прошлые места работы, собрать приказы о принятии его на работу и последующем увольнении. Дорожные расходы должен оплатить работодатель в любом случае.

2. Иногда утеря происходит не при пожаре или затоплении помещения. По каким-либо субъективным причинам работодатель может просто отказываться выдать документ. В этом случае, если книжка необходима срочно, нужно начать сбор приказов самостоятельно, подав при этом на работодателя в суд.

Дело в том, что согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, выдача трудовой книжки является обязанностью работодателя. Дубликат должен быть выдан уволенному работнику не позднее, чем через 15 дней после официального получения заявления о выдаче. Мало того, согласно статье 234 ТК РФ, за каждый день просрочки выдачи субъекту будет выплачена компенсация в размере его среднего дневного заработка и восстановлены материальные издержки по восстановлению утраченного документа. Мало того, суд может вынести постановление о выплате дополнительной компенсации за моральный ущерб.

Если предполагается судебный процесс, заявление необходимо переслать ценным письмом, с описью содержимого, документ о пересылке сохранить в качестве доказательства.

Впрочем, довольно часто оказывается достаточным обычный визит к кадровику, во время которого заявитель откровенно объявляет о знании своих прав и напоминает о штрафных санкциях, которые ожидают работодателя в случае невыполнения статей 232-234 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Новое место работы, если трудовая книжка утеряна

Восстановление трудовой книжки может занять некоторое время даже при условии, что на бывшем месте работы к проблеме отнеслись со всем вниманием. В это время можно устроиться на новое место работы. Для этого необходимо объяснить, что трудовая книжка утеряна работодателем и на данный момент находится в процессе восстановления. Далее на имя начальника пишется заявление с просьбой выдать новую трудовую книжку. Причина потери значения не имеет, но при этом обязательно указывается. В данном случае – «утеряна работодателем».

Иногда на новом рабочем месте требуют завести новую рабочую книжку. Об этом может попросить и само трудоустраиваемое лицо, если в прошлой книжке стаж составлял несколько недель. Надо учитывать, что перенести трудовой стаж из предоставленных документов, его подтверждающих, нельзя. Право на такие действия имеет только отдел кадров на прошлой занимаемой должности.

С другой стороны, в настоящее время не обязательно наличие единственной трудовой книжки. Их количество не ограничено и вполне законно. Обычно граждане, работающие в нескольких местах, имеют соответствующее количество трудовых книжек.

Проверка подлинности документов

В соответствие с изменениями Федерального закона «О персональных данных№ от 21.01. 2017 года, узнать о проступках на предыдущем рабочем месте из трудовой книжки соискателя уже нет возможности: в запись об увольнении не вписываются его причины.

Некоторые работодатели не принимают на рабочее место лиц, которые претендуют на работу без рекомендательных писем от предыдущих работодателей. Однако предоставление рекомендаций не является обязанностью претендентов на рабочее место, и на этом основании отказ в принятии на работу будет незаконным действием.

А вот по поводу дисквалификации ситуация иная. Существует общий реестр дисквалифицированных граждан, по которому отдел кадров может проверить и получить выписку о том, состоит ли проверяемое лицо в реестре.

Развитие Трудового законодательства и ведения документации продолжает развиваться. Все чаще поднимается вопрос, нужна ли вообще трудовая книжка как документ при сегодняшних информационных технологиях и более совершенных возможностях учета. Однако на сегодня решение об отмене трудовой книжки не принималось, она по-прежнему остается одним из основных документов, подтверждающих сотрудничество работодателя и его подчиненного. Именно поэтому если работодатель потерял столь важный документ, он обязан восстановить его в первозданном виде.