Служебная записка об отзыве из отпуска (Приказ)

При нынешнем интенсивном ритме производственной деятельности необходимость отзыва работника из трудового отпуска – не такое уж редкое явление. Решение работодателя в обязательном порядке оформляется соответствующим приказом (либо распоряжением).

Как написать служебную записку

Отзыв из отпуска допускается только с согласия работника (ч. 2 ст. 125 Трудового кодекса РФ). То есть, работодатель обязан не только уведомить своего подчиненного о прерывании отдыха, но и получить письменное согласие.

Известить сотрудника возможно разными способами – не только служебной запиской (врученным лично, направленным телеграммой либо письмом по электронной почте), но и просто по телефону. При этом не помешает сразу обговорить и указать сроки использования остатка отпуска.

Перечень условий, при которых допускается вызов сотрудника, законодательно не установлен. Соответственно, определить их работодатель вправе самостоятельно.

Возможны, к примеру, такие обстоятельства:

  • решение неотложных производственных вопросов;
  • устранение чрезвычайных и аварийных ситуаций;
  • внезапная нетрудоспособность другого сотрудника и т.п.

В любом случае, должны иметь место веские причины, а не просто прихоть руководства. По сложившейся практике чаще всего, без особых затей, в качестве обоснования указывают производственную необходимость, но всё же лучше, во избежание недопонимания, конфликтных ситуаций и трудовых споров, причину конкретизировать.

Помимо стандартных реквизитов организации, даты и номера, подписи руководителя, нормативный акт содержит:

  • в констатирующей части – причину отзыва;
  • в распорядительной части:
    • полное наименование должности согласно штатного расписания;
    • его фамилию, имя, отчество (для крупных организаций целесообразно расписывать полностью, для небольших – возможно ограничиться инициалами);
    • дату начала исполнения должностных обязанностей;
    • время предоставления неиспользованной части отпуска (если согласовано на момент издания приказа);
  • указание финансовому подразделению (указать должность и ФИО конкретного бухгалтера) о перерасчете заработной платы сотрудника;
  • поручение кадровому подразделению о внесении соответствующих изменений в график отпусков;
  • основание для издания приказа (согласие сотрудника с указанием даты его подписания и регистрационного номера, а также другие документы, подготовленные в связи с отзывом, к примеру – служебная записка руководителя, уведомление работника).

С указанием работник знакомится под роспись, для чего в документ рекомендуется включить соответствующий реквизит (ниже подписи руководителя либо с обратной стороны).

Образец приказа об отзыве работника из отпуска

Общество с ограниченной ответственностью «Строительная компания Контур» (ООО «СК Контур»)

ИНН 7710539122 КПП 771001200 ОКПО 00083400 г. Самара, ул. Вишнёвая, строение 8, корпус 2, тел. 8 (846) 235-12-80

ПРИКАЗ 28.01.2018 № 17/лс г. Самара

Об отзыве работника из отпуска

В связи с неотложными ремонтными работами по устранению аварийной ситуации, вызванной прорывом в системе теплоснабжения многоквартирного жилого дома по адресу: г. Самара, ул. Лесная, дом 136,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска инженера отдела гарантийного ремонта Васильева И.П. 28.01.2018;
  2. Предоставить оставшуюся часть отпуска с 12.05.2018 в количестве 12 календарных дней;
  3. Главному бухгалтеру Зайковой Е.И. произвести перерасчет отпускных и начиная с 28.01.2018 производить Васильеву И.П. начисление заработной платы;
  4. Начальнику отдела кадров Шакину В.С. внести необходимые изменения в график отпусков на 2018 год от 01.12.2017 № 1277 и табель учёта рабочего времени за январь 2018 года;
  5. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Основание: докладная записка начальника отдела гарантийного ремонта Петрова А.А. от 27.01.2018 № 7, согласие Васильева И.П. на отзыв из отпуска от 28.01.2018.

Генеральный директор (подпись) С.И. Алексеев

С приказом ознакомлены:

Инженер отдела гарантийного ремонта (подпись, дата) И.П. Васильев

Главный бухгалтер (подпись, дата) Е.И. Зайкова

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

4 × 1 =