Служебная записка об отзыве из отпуска (Приказ)

При нынешнем интенсивном ритме производственной деятельности необходимость отзыва работника из трудового отпуска – не такое уж редкое явление. Решение работодателя в обязательном порядке оформляется соответствующим приказом (либо распоряжением).

Как написать служебную записку

Отзыв из отпуска допускается только с согласия работника (ч. 2 ст. 125 Трудового кодекса РФ). То есть, работодатель обязан не только уведомить своего подчиненного о прерывании отдыха, но и получить письменное согласие.

Известить сотрудника возможно разными способами – не только служебной запиской (врученным лично, направленным телеграммой либо письмом по электронной почте), но и просто по телефону. При этом не помешает сразу обговорить и указать сроки использования остатка отпуска.

Перечень условий, при которых допускается вызов сотрудника, законодательно не установлен. Соответственно, определить их работодатель вправе самостоятельно.

Возможны, к примеру, такие обстоятельства:

  • решение неотложных производственных вопросов;
  • устранение чрезвычайных и аварийных ситуаций;
  • внезапная нетрудоспособность другого сотрудника и т.п.

В любом случае, должны иметь место веские причины, а не просто прихоть руководства. По сложившейся практике чаще всего, без особых затей, в качестве обоснования указывают производственную необходимость, но всё же лучше, во избежание недопонимания, конфликтных ситуаций и трудовых споров, причину конкретизировать.

Помимо стандартных реквизитов организации, даты и номера, подписи руководителя, нормативный акт содержит:

  • в констатирующей части – причину отзыва;
  • в распорядительной части:
    • полное наименование должности согласно штатного расписания;
    • его фамилию, имя, отчество (для крупных организаций целесообразно расписывать полностью, для небольших – возможно ограничиться инициалами);
    • дату начала исполнения должностных обязанностей;
    • время предоставления неиспользованной части отпуска (если согласовано на момент издания приказа);
  • указание финансовому подразделению (указать должность и ФИО конкретного бухгалтера) о перерасчете заработной платы сотрудника;
  • поручение кадровому подразделению о внесении соответствующих изменений в график отпусков;
  • основание для издания приказа (согласие сотрудника с указанием даты его подписания и регистрационного номера, а также другие документы, подготовленные в связи с отзывом, к примеру – служебная записка руководителя, уведомление работника).

С указанием работник знакомится под роспись, для чего в документ рекомендуется включить соответствующий реквизит (ниже подписи руководителя либо с обратной стороны).

Образец приказа об отзыве работника из отпуска

Общество с ограниченной ответственностью «Строительная компания Контур» (ООО «СК Контур»)

ИНН 7710539122 КПП 771001200 ОКПО 00083400 г. Самара, ул. Вишнёвая, строение 8, корпус 2, тел. 8 (846) 235-12-80

ПРИКАЗ 28.01.2018 № 17/лс г. Самара

Об отзыве работника из отпуска

В связи с неотложными ремонтными работами по устранению аварийной ситуации, вызванной прорывом в системе теплоснабжения многоквартирного жилого дома по адресу: г. Самара, ул. Лесная, дом 136,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска инженера отдела гарантийного ремонта Васильева И.П. 28.01.2020;
  2. Предоставить оставшуюся часть отпуска с 12.05.2020 в количестве 12 календарных дней;
  3. Главному бухгалтеру Зайковой Е.И. произвести перерасчет отпускных и начиная с 28.01.2020 производить Васильеву И.П. начисление заработной платы;
  4. Начальнику отдела кадров Шакину В.С. внести необходимые изменения в график отпусков на 2020 год от 01.12.2019 № 1277 и табель учёта рабочего времени за январь 2020 года;
  5. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Основание: докладная записка начальника отдела гарантийного ремонта Петрова А.А. от 27.01.2020 № 7, согласие Васильева И.П. на отзыв из отпуска от 28.01.2020.

Генеральный директор (подпись) С.И. Алексеев

С приказом ознакомлены:

Инженер отдела гарантийного ремонта (подпись, дата) И.П. Васильев

Главный бухгалтер (подпись, дата) Е.И. Зайкова

Поделиться:
4 Комментария
  • Юрист says:

    Работаю в больнице на протяжении многих лет и часто слышу от начальства о возможном отзыве из очередного отпуска, согласно утверждённому графику отпусков при чрезвычайных обстоятельствах, например, при заболевании начальства, что учитывая возраст, возможно. Взысканий не имею, действительно ли можно отказаться от выхода из отпуска? Допустим, я нахожусь в санатории или в туристической поездке? Или нужно прерывать и возвращаться на работу?

    • Юрист says:

      С юридической точки зрения отзыв из отпуска допускается только с согласия работника ( статья 125 ТК РФ часть 2). Ваш работодатель обязан уведомить Вас о прерывании отдыха, скорее всего по телефону, через сети интернета, письмом с уведомлением или другим способом и получить письменное согласие. При отсутствии контакта с Вами, например, если Вы находитесь вне зоны доступа, получить какое-либо согласие невозможно. Советуем заранее обсуждать Ваш отдых с коллегами и возможный отъезд и другого дублера в случае болезни начальника, иначе не надейтесь на понимание в случае Вашей «пропажи». Если находитесь дома, согласитесь перенести отпуск, при этом уточните дату переноса и проверьте перерасчет отпускных, Вы ничего не теряете.

  • Надежда says:

    Работаю учителем первый год. Вызвали из отпуска красить самостоятельно плинтуса и парты, еще пару дел по мелкому ремонту. Директор обещал компенсировать неотгулянные дни отпуска, но не сказал когда. Я выйти согласился, но остаток отпуска мне не предоставили. Прав ли руководитель?

    • Юрист says:

      С юридической точки зрения вы согласились на выход из отпуска. Это полностью согласуется со статьей 125 ТК РФ. Но в ее тексте нет точного указания на случай использования работником очередного ежегодного оплачиваемого отпуска. Так что ваш случай спорный с моральной точки зрения. Хотите работать без проблем дальше, выбирайте — препираться ли вам с начальством. Посоветуйтесь с коллегами, стоит ли идти на конфликт.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

18 − пять =