Служебная записка на изменение графика работы (образец)

Смена графика рабочего времени подразумевает перемену условий труда работника, которые могут производиться исключительно с его согласия. Этот процесс сопровождает формирование пакета некоторых документов. Одно из наиболее важных – заявление работника на изменение режима работа. Расскажем, зачем оно нужно, а, главное, как правильно его написать.

Кто может написать служебную записку?

Это может сделать:

  • работник;
  • работодатель.

Данный пункт трудового договора является одним из основополагающих, поэтому для его изменения нужны веские причины. У каждой из сторон они свои.

Существуют два варианта, когда работодатель вправе сменить рабочее время:

  • с согласия сотрудника. Необходимо сформировать дополнительное соглашение к трудовому договору, а затем издать приказ об изменении графика работы;
  • в одностороннем порядке. Необходимо письменно уведомить подчиненного за 2 месяца до предполагаемого момента смены расписания.

По каким основаниям начальник имеет право требовать изменения графика работы подчиненного:

  • организационные причины: подготовка компании к ликвидации, ее реорганизация, возникновение финансовых трудностей, сокращение или расширение штата и др.;
  • технологические: модернизация оборудования, автоматизированный процесс производства, внедрение различных инноваций и др.

В служебке следует указать:

  1. Причину изменения времени работы сотрудника;
  2. Права и обязанности, которыми обладает работник на протяжении срока действия уведомления;
  3. Время, до которого сотруднику нужно принять решение;
  4. Что будет в случае согласия или же отказа служащего от продолжения работы в компании по новым предоставленным условиям.

Сотрудник может требовать поменять график по наличию одного из следующих обстоятельств:

  1. Если является родителем (опекуном или попечителем) ребенка возрастом меньше 14 лет;
  2. Если является родителем (опекуном или попечителем) ребенка-инвалида возрастом меньше 18 лет;
  3. Если требуется осуществлять уход за тяжелобольными членами семьи;
  4. Наличие некоторых заболеваний;
  5. Беременность;
  6. Смена места жительства.

Каждый обозначенный факт необходимо подкреплять соответствующими справками.

Образец служебной записки на изменение режима рабочего времени

Не существует унифицированного единого образца заявления. Если работодатель предлагает определенный формат, установленный компанией, воспользуйтесь им.

Служебную записку можно как напечатать, так и написать от руки. Бланк не должен содержать ошибок! Если вы допустили их, напишите текст заново. Советуем сделать два экземпляра. Один отдаете начальнику, другой оставляете себе. Это поможет при появлении разногласий с руководством.

Бланк необходимо заполнять следующим образом:

  1. Справа сверху указать наименование организации, в которой вы работаете, данные руководителя (обычно директора или же лица, уполномоченного рассматривать подобные заявления), ваши ФИО и должность;
  2. Затем по центру следует написать слово «Служебная записка»;
  3. В основной части прописываем причину, по которой хотим поменять график;
  4. Указать действующий режим труда и предложить измененный вариант;
  5. В конце проставить текущую дату и личную подпись.
Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

десять − 4 =