Как восстановить свидетельство о рождении в СССР

Ситуации, когда взрослому человеку необходимо предъявить свидетельство о рождении в СССР, встречаются не так редко. Например, чтобы доказать кровную связь с умершими родителями в деле о наследовании. Или для оформления визы в некоторые страны для посещения близких родственников. Если метрики утрачены или пришли в негодность – они подлежат восстановлению.

Правила и порядок восстановления свидетельства о рождении выданное в СССР при утере

На органы ЗАГСа возложена обязанность по восстановлению утраченных либо испорченных свидетельств о рождении. Законодательно определен круг лиц, которым могут повторно выдаваться их дубликаты:

• совершеннолетнее лицо, обратившееся с запросом в отношении себя;
• родственники или близкие умершего;
• родители, опекуны, попечители ребенка, не достигшего 18 летнего возраста;
• опекун недееспособного лица;
• доверенное лицо.
• представители юридических лиц (органов опеки и попечительства, администраций домов-интернатов и др).

Родителям ребенка, лишенных родительских прав, дубликат не выдается. Они могут получить справку о рождении ребенка.

Самый простой и быстрый способ лично обратиться в отдел ЗАГСа по месту выдачи утраченного документа. В соответствии с законом  дубликат выдается в день обращения гражданина. Для получения необходимо:

• написать заявление установленной формы (приложение № 25 к приказу Минюста России от 10.08.2017 N144), в котором обязательно описать, по какой причине необходимо восстановление (утеря, ветхость и т.п.).
• оплатить госпошлину в сумме 350 руб.;
• при необходимости приложить документы, подтверждающие смену имени и фамилии, факт смерти и т.п.

Однако если оригинал выдавался в другом регионе РФ, не всегда есть возможность его восстановить, лично обратившись в соответствующее отделение. Закон предлагает несколько путей решения:

• обратиться в отдел ЗАГСа по месту проживания. Работники органа обязаны принять заявление, проверить предоставленные материалы и переправить их в адрес нужного органа. Дубликат прибудет в отдел ЗАГСа по месту жительства заявителя через определенное время, необходимое для почтовой пересылки;
• направление заявления и необходимых материалов почтовым отправлением в орган ЗАГСа, в котором был выдан оригинал. Направлять корреспонденцию лучше заказным письмом с уведомлением о получении и описью вложения. По прибытии метрики в отдел записей актов гражданского состояния  заявитель будет проинформирован об этом как и о необходимости его получения.

Вопросы и ответы

В дубликате, выдаваемому взрослому, рожденному в СССР человеку,  могут оказаться незаполненными  некоторые реквизиты, хотя в оригинальном документе они были. Обычно это отчество и место, где он родился. Иногда в графе «место рождения» указан только населенный пункт, без района, области, республики.

Дело в том, что в период с 1926 по 1958 год порядок заполнения актовых книг не предусматривал внесение информации об отчестве и месте рождения ребенка. В метриках же они указывались по данным родителям.  В соответствии с приказом Минюста РФ от 13.08.2018 № 167  если в записи актовой книги сведения отсутствуют, то в соответствующих графах бланка проставляются прочерки.

Как поступать в данной ситуации? Необходимо обратиться либо в отдел ЗАГСа по месту жительства или по месту, где хранится актовая книга, с заявлением о дополнении акта сведениями об отчестве и месте рождения. За это придется заплатить государственную пошлину  — 650 рублей.

Еще более сложная ситуация возникает при восстановлении метрик давно умершего человека. Заявителю  необходимо представить в отдел ЗАГС доказательства того, что умерший родился в определенном месте и что у него именно такое отчество. Если свидетельство потерялось, паспорт отсутствует, может последовать отказ во внесении изменений в запись актовой книги. Остается единственный способ  – обратиться в суд с заявлением о внесении изменения в запись акта гражданского состояния.

Еще одна серьезная проблема связана с восстановлением свидетельства, выданного в СССР в одной из союзных республик, ныне являющимся независимым государством. Как уже указывалось, переписка между органами власти идет медленно, отсутствует информации о сохранности записи актов нужного периода и т.д. Доверенное лицо поможет ускорить этот процесс, но только в том случае, если он ориентируется в местном законодательстве. Поэтому лучше поручить эти действия сотруднику юридического бюро в месте выдачи.