Служебная записка на ремонт помещения (образец)

Одно из главных предназначений служебной записки – донесение информации о текущих проблемах, с которыми сталкивается трудовой коллектив. Этот документ позволяет решить множество проблем. В том числе – сообщить начальству о требуемом ремонте в рабочих помещений.

Как написать служебную записку?

Записка составляется только в письменной форме. В некоторых случаях – на специальных бланках (если таковые имеются на предприятии). Можно оформить служебку на компьютере или написать вручную (в последнем случае необходимо обладать разборчивым почерком). Единого формата бумаги нет. Однако обычно в качестве материала используется лист А4.

Заполняется следующим образом:

  • сначала прописывается полное название предприятия (включая форму собственности);
  • далее указывается составитель и его получатель. В обоих случаях вписываются должности;
  • после этого нужно прописать название подразделения, из которого исходит заявление;
  • следующий шаг – написание заголовка в центральной части листа (как правило, используется обозначение «Служебная записка на проведение ремонтных работ»);
  • после заголовка описывается возникшая проблема;
  • далее помещается информационный блок с просьбой о ремонте рабочего места. Если нужно заменить несколько предметов, они перечисляются в виде нумерованного перечня;
  • проставление даты и подписи заявителя с расшифровкой ФИО.

Следует придерживаться строгого делового стиля, без литературных оборотов и какой-либо двусмысленности. Недопустима нецензурная лексика. Излишне громоздких предложений также рекомендуется избегать.

Образец служебной расписки о ремонте офисного помещения

Выше предоставлена структура служебной расписки, указаны нюансы, которые стоит в нее включить. Однако для лучшего понимания следует ознакомиться с примером такого документа. Образец заявки выглядит следующим образом:

Как видно из примера, сотрудник университета сначала описывает сложившуюся ситуацию и уже после этого просит отремонтировать кабинет по приведенным причинам. Текст небольшого объема, данные выложены лаконично, без излишних конструкций, лишних сведений, какого-либо эмоционального окраса.

Таким образом, выше описано, как составляется служебная записка на имя руководства. Это важный документ, с помощью которого можно донести до вышестоящего начальства прошение о необходимости проведения ремонтных работ. Он также может использоваться и с другой целью. Вне зависимости от причины составления докладной необходимо придерживаться строго стиля изложения информации, избегать нецензурной лекции и излишней эмоциональности.

Поделиться:
2 Комментария
  • Регина says:

    На работе заменили окно не закрыв щели подоконника. Теперь с окна постоянно дует и мы болеем. Директор агентства игнорирует наши просьбы, говорит что все в порядке, дополнительного ремонта не требуется. Как лучше поступить?

    • Юрист says:

      По образцу, указанному в статье, напишите служебную записку о ремонте части помещения. Опишите проблему связанную со скрытым дефектом и о росте заболевания в коллективе.
      Записку следует писать в 2-х экземплярах. Кроме того, Вы можете как в устной, так и в письменной форме сослаться на ст.22 Трудового Кодекса об обязанности обеспечивать безопасность и условия труда.
      Скорее всего Ваш руководитель согласится и выполнит данную заявку. В противном случае вы вынуждены будете обратиться в головную организацию с письмом, о факте нарушения прямых обязанностей работодателя и нормативных требований охраны труда.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

шесть − 2 =