Как списать угнанный автомобиль
Служебную машину угнали. Подскажите какими документами следует руководствоваться чтобы правильно списать угнанный автомобиль с учета?
Угон машин частных и корпоративных владельцев к сожалению события не редкие в современном мире. Факт кражи автомобиля влечет за собой осуществление ряда мероприятий. И для владельцев-юридических лиц процедура списания автомобиля после угона отличается действий собственника в случае кражи личного авто.
Отражение кражи авто в налоговом и бухгалтерском учете предприятия:
- Первое, чем должно озаботиться руководство организации — фиксирование факта угона служебной машины. С этой целью следует письменно обратиться в полицейское отделение и получить на руки талон-уведомление о принятии заявления о том что служебный авто угнали. В результате рассмотрения заявления полиция возбуждает уголовное дело об угоне автомобиля и выдает соответствующую справку. Справку нужно для предоставить в налоговый орган чтобы не начислялся транспортный налог на ТС, числящееся в в угоне. Такой же документ потребуется предоставить в страховую компанию для оформления и получения страхового возмещения;
- Угнанное транспортное средство уже не может приносить организации прибыль, а значит на основании п. 29 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» подлежит списанию с соответствующего балансового счета. Документы, обосновывающие это действие могут быть следующие:
- справка из полиции о прекращении дела по розыску автомобиля;
- судебное решение о взыскании причиненного ущерба с виновного лица;
- бухгалтерские формы Акт списания (форма № ОС-4а) и инвентаризационная ведомость (форма № ИНВ-18).
- В бухгалтерских проводках в месяце, когда машина была украдена необходимо в последний раз начислить амортизацию (правилами п. 22 ПБУ 6/01 начисление амортизации в следующем после кражи авто месяце запрещено);
- Списание ТС осуществляется согласно правилам п. 9 ПБУ 6/01; п. 6 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина №91н от 13.10.2003г. И отражается записями в книге.
Пример списания когда не установлен виновник кражи:
- Дт 02 Кт 01 — списание амортизации начисленной на ТС в месяц, когда случился угон;
- Дт 94 Кт 01 — списание остаточной стоимости угнанного движимого имущества;
- Дт 91 / 2 Кт 94 — признаны расходы, связанные со списанием машины (основание — прекращение уголовного дела в виду отсутствия виновных).
Если был установлен в результате розыскных действий виновник и вынесено судебное решение о взыскании ущерба, то с Кт 94 для корреспонденции выбирается Дт 76 «Возмещение ущерба».
Пока похищенная машина находится в розыске ее владелец она не облагается траспортным налогом. И если ТС не найдено в рамках проведения следственно-розыскных мероприятий, то следует снять угнанный автомобиль с учета в органах ГИБДД. Согласно норм пп. 13 п. 2 ст. 42 УПК РФ лицо, за которым числится более 2-лет угнанная машина вправе обратиться в ОВД с запросом, и получив копию постановления о прекращении уголовного дела может снять ТС с регистрационного учета в ГИБДД.