Юридические документы для сайта: что разместить компании, чтобы снизить риски

Юридические документы и требования к сайтам: что обязательно разместить и как не нарушить закон

Юридически корректный сайт — это не только удобство для посетителей, но и способ снизить риск штрафов, претензий и блокировок. Закон о персональных данных, нормы о рекламе, защите прав потребителей и отраслевые правила требуют, чтобы владелец ресурса размещал обязательные сведения, политики, согласия и условия взаимодействия с пользователями.

На практике юридическая упаковка сайта включает в себя анализ всех составляющих его работы. Ведь требования во многом индивидуальны и их игнорирование способно привести к крупным штрафам и блокировке веб-ресурса. Перечислим документы обязательно следует быть на веб-ресурсе. Поговорим о том, какие из них являются универсальными, а какую информацию следует размещать только на веб-ресурсах определенных тематик – например, актуальной для интернет-магазинов.

Не хотите самостоятельно разбираться в требованиях к сайту? Обратитесь в ООО "ДЖУРИСТ.ЛАВЕР": мы проверим структуру ресурса, формы сбора данных, тексты оферты и согласий, подготовим недостающие документы и объясним, где их корректно разместить.

Начните с правовой оценки ситуации
Проверим сайт, документы и пользовательские формы, чтобы выявить юридические риски
Получить консультацию

По общему правилу их нужно размещать на всех веб-ресурсах – в том числе, на лендингах и «визитках». Требование актуально не только для организации, но и для индивидуальных предпринимателей, самозанятых.

Какую информацию на вашем веб-ресурсе стоит разместить в первую очередь:

  • юридическое наименование;
  • ИНН и ОГРН;
  • юридический и фактический адреса — с учетом обстоятельств конкретного дела;
  • контактные данные;
  • сведения о режиме работы компании — с учетом обстоятельств конкретного дела;

Перечень зависит от направления работы и статуса владельца веб-ресурса. Так самозанятым часто достаточно указать ФИО, телефон и e-mail, а также адрес, по которому они могут получать почтовую корреспонденцию. Штрафа за отсутствие реквизитов изначально не предусмотрено. Но если Роскомнадзор потребует опубликовать их, а владелец веб-ресурса не выполнит это требование, то его могут оштрафовать на сумму до 20 тыс. руб.

Теперь поговорим о том, что такое оферта на веб-ресурсе и как происходит ее акцепт. Это особенно нужно для веб-ресурсов, продающих различные услуги, и интернет-магазинов. То есть для любых ресурсов, между владельцами и пользователями которых заключатся какая-либо сделка.

Говоря о том, зачем нужен договор оферты на веб-ресурсе, нужно обратиться к сути понятия. По сути это предложение о заключение сделки на определенных условиях, с которыми пользователь может или согласиться, или отказаться от предоставления услуг, покупки товаров, использования сервисов и так далее.

Договор оферты на веб-ресурсе обычно включает базовые сведения:

  • реквизиты компании, ИП или самозанятого — с учетом обстоятельств конкретного дела;
  • указание на то, что документ является публичной офертой — с учетом обстоятельств конкретного дела;
  • данные о направлениях работы – например, о типах товаров, которые продает интернет-магазин или об услугах, которые оказывает компания — с учетом обстоятельств конкретного дела;
  • способы оформления, отмены и оплаты заказа на веб-ресурсе;
  • значимые условия продажи товара и оказания услуги – все, что касается взаимодействия бизнеса и его клиента — с учетом обстоятельств конкретного дела;

Говоря о том, что обязательно должно быть на веб-ресурсе по закону, чаще всего упоминают именно оферту. Документ важен не только для соблюдения требований законодательства, но и для эффективной работы бизнеса. Исчерпывающая информация в оферте, размещаемой на веб-ресурсе, исключает многие претензии со стороны клиентов и покупателей. Поэтому такие документы лучше не составлять по шаблону – оптимальным вариантом станет их разработка опытным юристом.

Везде, где есть оферта, также нужно разместить акцепт – чаще всего, это кнопка, содержащая пояснение о согласии с условиями документа. Кроме того, форму можно отображать при регистрации или создании аккаунта. Отсутствие акцепта способно привести к тому, что клиент откажется от товара или услуги, сославшись на «случайную» оплату, и бизнес будет обязан вернуть деньги.

Все интернет-магазины, которые работают с розничными покупателями, следует подтверждать заказы после заключения договора на условиях оферты. Для этого компании могут использовать любой канал коммуникации с клиентов – например, всплывающие окна, уведомления по СМС или электронной почте. Главное, чтобы подтверждение позволяло идентифицировать интернет-магазин и содержало данные о соответствующем заказе.

За отсутствие подтверждения магазин могут оштрафовать на сумму до 40 тыс. руб. Такой подход помогает снизить риск претензий пользователей, проверок и штрафов.

Любой веб-ресурс, работающий с персональными данными пользователей, должен публиковать политику в отношении их обработки. То есть если на веб-ресурсе есть форма подписки, регистрации или обратной связи, то документ должен быть опубликован.

Политика обработки персональных данных должна содержать следующую информацию: Такой подход помогает снизить риск претензий пользователей, проверок и штрафов.

  • адрес веб-ресурса, а также реквизиты организации, ИП или самозанятого;
  • перечень персональных данных, которые собирает веб-ресурс;
  • цель обработки персональных данных — с учетом обстоятельств конкретного дела;
  • установленные сроки хранения и обработки персональных данных — с учетом обстоятельств конкретного дела;
  • способы, которыми веб-ресурс будет собирать и обрабатывать персональные данные.

Кроме того, нужно учесть тот факт, что если политикой обработки персональных сведений предусмотрена публикация их публикация на веб-ресурсе в общем доступе, то документ обычно включает сведения об обработке общедоступных персональных данных.

Пользователь должен выразить согласие с тем, что его персональные данные будут использоваться и обрабатываться веб-ресурсом. Для этого он должен выразить согласие с положениями соответствующего документа.

В нем указываются:

  • наименование компании или данные владельца веб-ресурса;
  • перечень собираемых и используемых персональных данных — с учетом обстоятельств конкретного дела;
  • цель обработки данных;
  • срок действия выраженного согласия — с учетом обстоятельств конкретного дела;
  • способы отказа.

Отдельно пользователь должен выразить согласие с порядком обработки персональных данных, разрешенных для распространения. Важно, что в документе с соответствующим содержанием должно быть указано, обработку данных какого типа будет проводить веб-ресурс.

У пользователя должна быть возможность разрешить или запретить использование определенной информации с целью распространения. Нарушение этого требования может стоить бизнесу до 700 тыс. руб. Интересно, что при этом штраф за отсутствие политики обработки персональных данных на веб-ресурсе не превышает 60 тыс. руб.

Согласие на куки для веб-ресурса обычно представляет собой всплывающие уведомление о сборе соответствующих данных, которое пользователь закрывает путем, например, нажатия на кнопку «ОК». Использование куки-файлов без этого могут приравнять к нарушению правил обработки персональных данных.

Компании, планирующие использовать данные пользователей для направления им рекламы, следует получить от них соответствующее согласие. По требованиям законодательства оно должно содержать сведения о том, кто и какую рекламы будет отправлять, какие методы коммуникации будут использоваться для этого и как отказаться от получения рекламы компании.

Документ может размещаться на всех веб-ресурсах с различными сервисами. По сути в пользовательском соглашении бизнес указывает, какую ответственность и на каких условиях он готов на себя брать. Кроме того, документы этого типа описывают правила пользования веб-ресурсом.

Чтобы понять, как составить пользовательское соглашение, нужно учесть специфику работы компании и конкретного веб-ресурса. Какая значимая и обязательная информация должна в нем быть:

  • описание функционала сайта;
  • данные о правах и обязанностях пользователей — с учетом обстоятельств конкретного дела;
  • порядок регистрации на веб-ресурсе и пользования личным кабинетом;
  • условия использования контента, его размещения и копирования — с учетом обстоятельств конкретного дела;
  • регламент оформления подписок, если таковые предусмотрены на веб-ресурсе.

Нарушение пользовательского соглашения позволяет бизнесу произвести определенные действия: например, удалить аккаунт с веб-ресурса. Более того, документ помогает многим организациям снять с себя ненужную ответственность – например, указать, что полученная от сервиса информация может быть неточной.

В отличие от оферты, соглашение устанавливает порядок пользования веб-ресурсом, а не регламентирует процесс совершения определенной сделки.

Юридические требования к веб-ресурсу во многом зависят от специфики работы создающей его компании. В зависимости от этого дополнительно могут размещаться:

  1. Политика возврата товаров и денежных средств – актуально не только для интернет-магазинов, но и для веб-ресурсов различных организаций, предоставляющих платные услуги.
  2. Гарантийные обязательства – документ, устанавливающий порядок обращения покупателя товара по гарантии — с учетом обстоятельств конкретного дела;
  3. Порядок рассмотрения претензий – обязательная информация на веб-ресурсе, реализующим товары и услуги.

Требования к веб-ресурсам также могут меняться в зависимости от размещаемого ими контента. Так в соответствии с требованием действующего законодательства банки обязаны приводить на веб-ресурсах диапазон процентных ставок по кредитам и тому подобные данные.

Не уверены в юридической части сайта? Проверьте ее с юристом
Разработаем документы под вашу модель продаж и сбора данных
Получить консультацию

Сайты обязаны публиковать достоверную информацию. В противном случае возможно привлечение к ответственности их владельцев за распространение заведомо ложных данных. Запрещена публикация информации, вводящих пользователей в заблуждение. Вся правовая информация на веб-ресурсе должна быть актуальной и корректно отображаемой.

Когда веб-ресурс продает товары или услуги, то он должен уделять особое внимание защите прав потребителей. В том числе, публиковать ссылки на нормативные акты, указывать способы возврата товаров и описывать проводимую политику в области защиты прав потребителей.

Когда на веб-ресурсе публикуются рекламные объявления, то они обычно включают предусмотренные в законе метки, реквизиты и данные о возможных ограничениях. В противном случае владельца ресурса могут обвинить в нарушении закона «О рекламе».

Сайты могут собирать следующую информацию о пользователях: Такой подход помогает снизить риск претензий пользователей, проверок и штрафов.

  • личные данные пользователей - ФИО, пол, дата рождения — с учетом обстоятельств конкретного дела;
  • контактные данные – адреса местонахождения и проживания, номер телефона, e-mail — с учетом обстоятельств конкретного дела;
  • сведения о работе;
  • данные об устройствах и подключении – например, IP-адреса — с учетом обстоятельств конкретного дела;
  • реквизиты организаций и так далее — с учетом обстоятельств конкретного дела;

Политикой работы с соответствующей информацией должен быть установлен порядок, регламентирующих обработку данных каждого типа или всех сразу. При этом владелец веб-ресурса отражает в документах сведения о том, как и в течение какого срока он обеспечивает хранение и защиту полученных сведений.

Юридическое оформление веб-ресурсов разного типа в сети Интернет требует учета специфики бизнеса. Рассмотрим наиболее распространенные примеры. Такой подход помогает снизить риск претензий пользователей, проверок и штрафов.

Актуальные документы для интернет-магазина: Такой подход помогает снизить риск претензий пользователей, проверок и штрафов.

  • Оферта и акцепт.
  • Политика конфиденциальности.
  • Сведения о политике в сфере обработки персональных данных — с учетом обстоятельств конкретного дела;
  •  Порядок оплаты, доставки и возврата товаров, исполнения гарантийных обязательств — с учетом обстоятельств конкретного дела;
  • Политика конфиденциальности.

Не лишней будет и информация о защите прав потребителя. Рекомендуется разместить данные о порядке направления претензий и другие значимые сведения. Такой подход помогает снизить риск претензий пользователей, проверок и штрафов.

Доступ к информации на таких веб-ресурсах могут получать только совершеннолетние пользователи. Поэтому нужно обеспечить переход на страницы веб-ресурса только после подтверждения пользователем достижения 18-летнего возраста. Обычно это реализуется при помощи специального всплывающего баннера.

Кроме того, в Интернете запрещена реклама алкогольной продукции, поэтому нужно убедиться, что веб-ресурс лишь описывает ее, но не побуждает пользователя к покупке.

Требования к раскрытию информации обязывают застройщиков публиковать на официальных веб-ресурсах следующие данные:

  • разрешения на ввод объектов в эксплуатацию в течение трех последних лет — с учетом обстоятельств конкретного дела;
  • разрешение на строительство и проектную документацию — с учетом обстоятельств конкретного дела;
  • проектную декларацию;
  • заключения контролирующих органов о соответствии застройщика и проектной декларации требованиям закона — с учетом обстоятельств конкретного дела;
  • бухгалтерскую отчетность и аудиторское заключение — с учетом обстоятельств конкретного дела;
  • градостроительный план земельного участка и схему его планировочной организации — с учетом обстоятельств конкретного дела;
  • информацию о собственных средствах и нормативах финансовой устойчивости — с учетом обстоятельств конкретного дела;

Когда застройщик продает квартиры в строящемся доме, то он также обязан опубликовать проект договора участия в долевом строительстве.

Теперь поговорим о том, что должно быть на веб-ресурсе медицинской организации. Многое зависит от направления ее работы. Согласно законам «Об основах охраны здоровья в РФ» и «Об обязательном медицинском страховании», веб-ресурс медицинской организации обычно включает сведения о:

  • лицензии;
  • самой организации;
  • медицинских работниках;
  • лекарственных препаратах.

Кроме того, нужно разместить документы, гарантирующие защиту врачебной тайны и медицинской информации, соглашение об обработке персональных данных – если веб-ресурс собирает их.

При этом многое зависит от того, в какой сфере работает конкретная организация. Так по общим правилам документы для веб-ресурса стоматологии, предоставляющей платные услуги, также включают в себя перечень платных медицинских услуг с указанием цен в рублях, стандарты оказания медицинской помощи и клинические рекомендации.

На страницах веб-ресурса должно быть отражено, какие именно услуги предоставляет образовательная организация. Так средние школы публикуют на веб-ресурсе сведения о наименовании, местонахождении и графике работы. А вот учебные заведения, предоставляющие платные услуги, следует размещать на веб-ресурсах:

  1. Форму договора на оказание образовательных услуг — с учетом обстоятельств конкретного дела;
  2. Лицензию на образовательную деятельность — с учетом обстоятельств конкретного дела;
  3. Данные о политике обработки персональных данных обучающихся — с учетом обстоятельств конкретного дела;
  4. Сведения о защите авторских прав на образовательный контент — с учетом обстоятельств конкретного дела;

Особую специфику имеет оформление документов для курсов, обучающих современным профессиям. Нередко для этого требуется Такой подход помогает снизить риск претензий пользователей, проверок и штрафов. консультация юриста – специалист поможет определить потребность в лицензировании, а также составить корректную оферту и учесть все требования закона при оформлении веб-ресурса.

Чтобы убедиться, что веб-ресурс отвечает требованиям закона:

  1. Изучите нормативную базу – определите, какие именно документы и сведения следует быть указаны.
  2. Сопоставьте результаты с полученными данными — с учетом обстоятельств конкретного дела;
  3. Убедитесь в их актуальности.
  4. Учтите последние изменения в законодательстве — с учетом обстоятельств конкретного дела;
  5. Важно учитывать на функционал веб-ресурса, политику обработки персональных данных и сбор куки-файлов.

Помните, что нарушение требований закона способно привести к крупным штрафам и блокировке ресурса.

К сожалению, специфика работы каждого конкретного веб-ресурса подразумевает под собой массу юридических нюансов его оформления. Когда вы не уверены, что ресурс соответствует требованиям – свяжитесь с нами. Мы проведем юридический аудит вашего веб-ресурса, выявим недочеты, дадим рекомендации по их устранению и подготовим все необходимые документы для публикации на веб-ресурсе.

Юристы помогут снизить правовые риски сайта и онлайн-продаж
Есть вопросы? Обратитесь за предварительной консультацией
Получить консультацию
Оставьте заявку на онлайн-консультацию
Или свяжитесь с нами напрямую в мессенджере